Einblick KI: Wissenstransfer mit KI für Schweizer Unternehmen

Über uns

Was ist Einblick KI?

Einblick KI ist eine Schweizer Online-Plattform für PC, Tablet und Smartphone, die das Wissen Ihres Unternehmens und die Werkzeuge, um damit zu arbeiten, an einem einzigen Ort vereint.

1. Alles an einem Ort

Komplette Werkzeug-Suite: Wissensdatenbank, Kalender, E-Mail, Notizen, Aufgaben, Nachrichten, Neuigkeiten, Onboarding und mehr: alles auf derselben Online-Plattform, von überall erreichbar mit PC, Smartphone oder Tablet. So ist das Wissen Ihres Unternehmens und Ihrer Arbeit nicht mehr auf Ordner auf Ihrem Computer, verschiedene Clouds, E-Mails und Programme unterschiedlicher Anbieter verstreut. Auf Wunsch teilen Sie es auch sicher zwischen Standorten oder mit anderen Unternehmen: nur das, was Sie entscheiden.

2. Ihre Daten bleiben in der Schweiz

Ihre Daten werden zu 100 % in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Sie sind verschlüsselt, und Sie bestimmen, was jedes Team und jede Person sehen darf. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet, und das können Sie Ihren Kunden schriftlich zusichern.

3. Antworten in Sekunden statt in Stunden

Ein KI-Assistent, abgestimmt auf jedes Team oder jede Person, durchsucht und verknüpft die Informationen aus allen Werkzeugen und Dokumenten, die Sie hochladen (Word, PDF, Excel, Audio, Video …), und antwortet mit Quellenangabe. Mitarbeitende verbringen im Schnitt 1,5 bis 2 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen. Diese Zeit zurückzugewinnen, hat für Ihr Unternehmen einen echten Wert.

4. Das Wissen bleibt im Unternehmen

Was Ihr Team weiss, bleibt gesichert und griffbereit. Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht und brauchen weniger Begleitung. Und eine Pensionierung, ein Ausfall, Ferien oder eine Kündigung nehmen das Wissen dieser Person nicht mehr mit.

Das Ergebnis: produktivere Mitarbeitende, Abteilungen und Unternehmen, mit weniger Unterbrechungen und mehr Zeit für das, was wirklich Wert schafft.

Woher kommt das «KI» in Einblick KI?

Bei Einblick KI sind wir überzeugt, dass KI weder Menschen noch ihre Arbeitsweise ersetzen soll. Sie soll ihnen dienen: die Arbeit der Menschen stärken und verbessern, die heute schon in Ihrem Team sind.

KI steht für künstliche Intelligenz. Sie steckt im Namen, weil sie kein Zusatz ist: Sie ist der Kern der Plattform und in alle Werkzeuge integriert.

Jede Person und jedes Team hat einen eigenen Assistenten. Er beantwortet nicht nur Fragen: Er versteht, was Sie brauchen, sammelt die Informationen aus den richtigen Quellen und erledigt mehrstufige Aufgaben für Sie. Er liest Dokumente, Bilder, Excel-Tabellen und Audioaufnahmen; durchsucht Wissensdatenbank, E-Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Nachrichten; und erstellt Notizen, Aufgaben, Termine, Entwürfe und Neuigkeiten. Sie können ihm schreiben oder mit ihm sprechen.

Die Kontrolle behalten Sie: Sie können E-Mails, Nachrichten und Neuigkeiten als Entwurf vorbereiten lassen, um sie zu prüfen, und bevor etwas gelöscht wird, bittet er Sie um Bestätigung.

Einige Beispiele, worum Sie ihn bitten können

Wissen
«Wie lautet unsere Ferienregelung? Bereite eine Nachricht an Anna mit dem Wichtigsten vor.»
Dokumente
«Lies das beigefügte Wartungshandbuch und erstelle für jede Pflichtinspektion eine Aufgabe mit Frist.»
Kalender
«Trage den Flug von dieser Bordkarte mit den genauen Zeiten in meinen Kalender ein und erinnere mich zwei Stunden vorher.»
Neuigkeiten
«Prüfe meine überfälligen Aufgaben und bereite für das Team eine Neuigkeit als Entwurf mit den Prioritäten vor.»
Per Sprache
«Verschiebe das Projektmeeting von morgen auf 15:00 Uhr und bereite eine Nachricht an Peter vor, die die Änderung erklärt.»
Excel
«Analysiere das Blatt Verkäufer in dieser Excel-Datei, nenne mir die drei Verkäufer mit der besten Zielerreichung und bereite eine Nachricht an das Team vor.»
E-Mail
«Suche meine ungelesenen E-Mails, finde die dringendste und erstelle eine Aufgabe, um sie morgen zu beantworten.»
Rechnungen
«Übertrage die Positionen und Preise dieser Rechnung als Tabelle in eine Notiz im Ordner Finanzen.»
Themen
«Suche das Thema Onboarding, fasse es in einer Notiz zusammen und erstelle eine Aufgabe, um es morgen zu prüfen.»
Kontakte
«Suche die letzte E-Mail dieses Kunden, lege ihn als Kontakt an, falls er noch nicht existiert, und bereite eine professionelle Antwort vor, ohne sie zu senden.»
Bilder
«Schau dir den beigefügten Schichtplan an und erstelle eine Liste, wer am Donnerstag und Freitag welche Schicht abdeckt.»
Planung
«Prüfe meine überfälligen Aufgaben, meine Termine von morgen, die ungelesenen E-Mails und die dringenden Neuigkeiten, erkenne Konflikte und erstelle mir einen Plan in einer Notiz.»
Aktivität
«Fasse zusammen, woran ich in den letzten 24 Stunden gearbeitet habe, und speichere es in einer Notiz.»
Audio
«Transkribiere die Aufnahme der Besprechung, gib an, wer was gesagt hat, und fasse die Vereinbarungen in einer Notiz zusammen.»
Daten verknüpfen
«Prüfe, ob die Ausgabe auf dieser Rechnung zu den Betriebskosten in der Excel-Datei passt, und erstelle eine Vergleichsnotiz.»

Passt Einblick KI zu Ihnen?

Wenn jemand eine Frage hat: Erhält die Person die Antwort in Sekunden und mit Quelle, oder sucht sie stunden- oder sogar tagelang nach jemandem, der «es schon weiss»? Wen unterbricht sie dabei, und was kostet die Zeit von beiden?
Wenn jemand neu ins Team kommt: Braucht die Person monatelang jemanden an ihrer Seite?
Wenn eine erfahrene Person geht: Bleibt ihr Wissen im Unternehmen, oder geht es mit ihr?
Wenn ein Kunde fragt, wo seine Daten sind: Können Sie schriftlich zusichern, dass sie die Schweiz nicht verlassen und keine KI Dritter trainieren: auch wenn Sie Teams, Slack, Google Drive oder Outlook nutzen?

Wenn eine dieser Fragen Sie ins Grübeln bringt, lassen Sie uns sprechen.

Wer profitiert von Einblick KI
in Ihrem Unternehmen?

Die kurze Antwort: alle. Der Gewinn zieht sich quer durch das gesamte Unternehmen, und der grösste Hebel ist überall derselbe: zurückgewonnene Zeit.

Und Sie? Was macht Einblick KI für Ihre Rolle?

Einblick KI ist die Schweizer Plattform für Wissenstransfer: Was Ihre Leute wissen, erreicht das Team schnell und effizient, bleibt dauerhaft erhalten, und die Stunden, die heute mit Suchen verloren gehen, fliessen in Verkauf und Produktion, mit Dokumenten, E-Mail, Kalender, Aufgaben und Nachrichten an einem Ort und der Garantie, dass keine Daten die Schweiz verlassen oder fremde Modelle trainieren.

Wählen Sie Ihre Rolle auf der Welle.

Ihr Team antwortet schneller, neue Mitarbeitende sind vom ersten Tag an produktiv, und Sie können jedem Kunden schriftlich belegen, wo seine Daten liegen und wer darauf zugreifen darf.
Was heute nur in Ihrem Kopf steckt, steht dem Team zur Verfügung: Sie sind nicht länger die Stelle, über die jede Frage läuft, und das Unternehmen kann wachsen, ohne dass Ihre Zeit die Grenze ist.
Onboarding läuft über interaktive Lernpfade, Lernkarten verankern Gelerntes dauerhaft, Fragen zu Verträgen und Lohnabrechnungen werden automatisch beantwortet, Schichtpläne sind integriert, und es gibt einen vollständig anonymen Raum für Wohlbefinden, den weder Vorgesetzte noch Admins einsehen können.
Abläufe sind immer aktuell, komplexe Dokumente in Minuten analysiert und durchsuchbar, Aufgaben und Schichten werden von dort zugewiesen, und Standorte teilen, was funktioniert: damit niemand dasselbe Problem an zwei Orten zweimal löst.
Eine einzige Plattform statt des üblichen Nebeneinanders von Teams, Slack, Drive, Outlook und ChatGPT: Speicherung, Embeddings und Inferenz laufen im Land selbst, mit rollenbasierten Rechten, unterschriebenem AVV, Export- und Löschgarantie und Failover über mehrere Schweizer Anbieter.
Der Aussendienst hat die richtige Antwort direkt beim Kunden auf dem Handy, der Posteingang kommt zusammengefasst und mit bereits entworfenen Antworten, und eine Sprachnotiz oder ein Foto vom Besuch wird in Sekunden zu Wissen für das ganze Team.
Zwei Posten gleichzeitig adressiert: die rund 1,8 Stunden pro Tag, die jede Mitarbeitende mit Suchen verliert, und die einzelnen Lizenzen für Nachrichten, Dokumentenverwaltung, Aufgaben und KI: ersetzt durch eine einzige Lizenz pro Nutzer.
Ihre Leute finden selbst, was sie bisher bei Ihnen erfragt haben, sehen Aufgaben und Schichten ohne nachzufragen, und Sie koordinieren von einem einzigen Ort aus, statt dieselbe Information über Chat, E-Mail und Sitzungen zu verteilen.
Ihr ganzer Tag liegt an einem einzigen Ort: Aufgaben, Kalender, Nachrichten, der zusammengefasste Posteingang und sofortige Antworten auf jede Arbeitsfrage, in Ihrer eigenen Sprache und ohne jemanden stören zu müssen.
KI im Alltag nutzen, ohne das Berufsgeheimnis zu gefährden: keine Mandanten- oder Patientendaten verlassen die Schweiz, kein Dritter trainiert damit, und jeder Zugriff ist dokumentiert und schriftlich belegbar.

„Man stellt fünf Personen ein, aber nur vier tragen zur Wertschöpfung bei: die fünfte ist ständig mit Suchen beschäftigt.“

Anders gefragt: Was, wenn diese fünfte Person nicht mehr sucht, sondern verkauft, entwickelt oder Kunden betreut? Zurückgewonnene Zeit ist nicht nur Ersparnis: sie ist ungenutztes Potenzial.
: sinngemäss nach McKinsey Global Institute

Einblick

Die Plattform in Aktion

Erleben Sie die Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen von Einblick KI.

Plattform-Übersicht: Zentrale Wissensbasis, 1D-Kategorien und vernetzter Arbeitsbereich

Chat-Modus: Schneller und intuitiver Zugriff auf das gesamte Firmenwissen

Experten-Modus: Strukturierte Übersicht und tiefe Analyse komplexer Themen

Aufgaben-Management: Strukturierte Listen, Workflows, Fristen und Teilaufgaben

Inter-Einblick: Zwei Standorte, ein Wissen: Sicher geteilte Themen und Kontakte

Kalender-Ansicht: Strukturierte Übersicht über alle Termine und Schichtpläne

Terminplanung: Schnelles Erstellen, Zuweisen und Strukturieren von Team-Ereignissen

E-Mail-Assistent: Intelligente Inbox-Integration und automatisierte KI-Antworten

Immersiver Sprachmodus: Freihändige Sprachsteuerung und Echtzeit-Dialog mit der KI

Neuigkeiten & Feed: Zentrale Bekanntmachungen, Firmen-Updates und Wissensaustausch

Personalisierung: Enterprise-Themes, individuelle Farbanpassung und Assistenz-Profile

Einige Beispiele

Viele Wege zu lebendigem Firmenwissen

Einblick KI lebt vom Wissen Ihrer Mitarbeitenden. Es gibt nicht den einen Weg: hier ein paar Beispiele, wie Teams die Plattform füllen und im Alltag nutzen.

Form 01 · Lena, im Aussendienst

Lena steht beim Kunden und weiss etwas, das sonst niemand weiss. Statt es im Kopf zu behalten, spricht sie es kurz ins Handy, und teilt es mit allen.

Dokument Video Sprachnotiz Foto

Vertrieb

Neues Wissensthema

A B +

Upload per Handy von Dokument, Video, Sprachnotiz oder Foto. Einblick KI erstellt automatisch ein Wissensthema, klassifiziert es und gibt es gezielt frei.

Form 02 · Das ganze Team

Niemand muss umlernen. Das Team legt Dokumente einfach in Ordner ab: wie immer, und merkt kaum, dass daraus gemeinsames Wissen entsteht.

Onboarding

Leitfaden.pdf Checkliste.docx

Prozesse

Qualität.pdf Ablauf.xlsx

Auto-Scan

Gemeinsames Verzeichnis: jeder Ordner = eine Kategorie, jedes Dokument = ein Wissensthema. Hinzufügen oder entfernen genügt | Einblick KI scannt regelmässig und hält alles aktuell.

Form 03 · Ruth geht in Pension

40 Jahre Erfahrung gehen am Freitag zur Tür hinaus. Schmerzhaft: wenn das Wissen mitgeht. Schön: wenn es bleibt und weiterlebt.

Ruth
40 Jahre Erfahrung

N +

Ohne Einblick: Wissen geht verloren →

Erfahrene Mitarbeitende übergeben ihr Know-how an Einblick KI. Nachfolger und neue Mitarbeitende profitieren dauerhaft davon: auch nach dem Austritt.

Form 04 · Ein normaler Arbeitstag

Wissen lebt nicht allein. Es entsteht zwischen Terminen, E-Mails und Notizen: also bringt Einblick KI alles an einen Ort.

Integriert: Kalender, E-Mail, Notizen, Neuigkeiten und smarte Werkzeuge: sie bereichern die Wissensweitergabe und machen den Arbeitstag rund.

Form 05 · Zwei Standorte, ein Wissen

In Genf löst jemand ein Problem, das Zürich morgen haben wird. Warum sollten sie es zweimal lösen? Sie teilen es einfach.

Filiale Zürich

Thema Kontakt sicher

Filiale Genf

Mit dem Modul Inter-Einblick teilen Filialen oder verbundene Unternehmen ausgewählte Themen und Kontakte: sicher und kontrolliert.

Form 06 · Sara, mit ruhigem Gewissen

Sara lässt sich E-Mails zusammenfassen und Antworten entwerfen, und muss sich keine Sekunde fragen, wo ihre Daten landen. Sie bleiben hier, in der Schweiz.

Posteingang

Assistent ···

Zusammenfassung & Antwortentwurf

100% Schweiz Kein Datenpunkt verlässt das Land

Der Assistent fasst E-Mails zusammen und entwirft Antworten. Die Verarbeitung erfolgt zu 100% auf Schweizer Servern: kein Datenpunkt verlässt das Land.

1 / 6

KI-Assistent

Vier spezialisierte Modi

Je nach Situation wählt Ihr Team den passenden Modus: der KI-Assistent passt sich an.

Allgemein

Zugriff auf alle Firmendaten. Fragen beantworten, Aufgaben erstellen, Nachrichten senden, Themen anlegen: alles per Chat.

Lernen

Persönliche Schulung Schritt für Schritt. Nach den Lernplänen, die Ihr Unternehmen erstellt hat.

Arbeitsinfo

Verträge, Lohnabrechnungen und Arbeitsdokumente verstehen. Kompetente Antworten zu Ihren HR-Unterlagen.

Wohlbefinden

Ein vertraulicher Raum für persönliche Unterstützung. Vollständig anonym: kein Vorgesetzter und kein Admin kann Inhalte einsehen.

	🇨🇭 Einblick KI	ChatGPT / US-Tools	Typische «Wrapper» / EU-Tools
Server-Standort	🇨🇭 Schweiz	🌎 Weltweit	🇪🇺 Europa
CLOUD Act US	✅ Nicht anwendbar	⚠️ Gilt immer	✅ Nicht anwendbar
KI-Verarbeitung	🇨🇭 Schweizer Cloud (z. B. Infomaniak)	🇺🇸 USA / Irland	🇺🇸 OpenAI API (USA)
Wissensraum	Eigener Server, lokale Embeddings	Manuell / begrenzt	PDF-Upload → API
Dokumentenformate	PDF, Bilder, Video, Audio, Office	PDF, Text	PDF
Sprachausgabe	Eigener Server, 17+ Sprachen	Cloud (USA)	Nicht vorhanden
HR-Module	✅ Lernen, Wellness, Dokumente, Pläne	❌	❌
Mehrmandantenfähig	✅ Filialen, Abteilungen, Rollen	❌	❌
Anbieter-Abhängigkeit	0% (Multi-Provider mit Failover)	100% Microsoft/OpenAI	100% OpenAI
Plattform-Sprachen	✅ 6 nativ: DE, FR, IT, EN, ES, PT	EN (+ Übersetzung)	EN
Daten für KI-Training	✅ Niemals. Vertraglich garantiert.	Enterprise: Nein · Andere: ⚠️	⚠️ Via OpenAI
Datenschutzgesetz	DSG / FADP 🇨🇭	US-Recht	DSGVO
Zugriff durch Behörden	✅ Nur Schweizer Recht	⚠️ NSA / FBI	Reguliert

🇨🇭 Datensouveränität

Alle Daten: inklusive KI-Verarbeitung und Embeddings: werden ausschliesslich auf Schweizer Servern gespeichert und verarbeitet.

Schweizer Cloud 🇨🇭

z. B. Infomaniak als Partner

Kein US-Zugriff

CLOUD Act gilt nicht

Lokale KI-Verarbeitung

Embeddings auf eigenem Server

FADP-konform

Schweizer Datenschutzgesetz

Funktionen

Vollständige Plattform

Nicht nur ein Chat. Wissensbasis, Kalender, Mail, Notizen, Onboarding, Neuigkeiten, Aufgaben, Nachrichten: alles in einer Oberfläche.

Sofortige Antworten

Fragen Sie ganz natürlich. Der KI-Assistent greift auf das zu, was zum Teilen bestimmt ist, erstellt Themen, plant Aufgaben, fasst Mails zusammen und organisiert Ihren Tag.

Unternehmen oder Standorte verbinden

Teilen Sie Wissen zwischen Standorten oder mit anderen Unternehmen, sicher, kontrolliert und nachvollziehbar. Nur das, was Sie entscheiden.

Wissen aus jeder Quelle

Erstellen Sie Themen aus Bildern, Videos, Audio, PDFs und mehr. Jede Form von Wissen wird Teil Ihrer Firmendatenbank.

Intelligenter Multifunktions-Assistent

Ihr KI-Assistent erledigt für Sie kombinierte, komplexe Aufgaben. Beispiel: lesen Sie die letzte Mail, schauen Sie den Kalender von morgen an und erstellen Sie eine Aufgabe, um diesen Termin vorzubereiten.

Schnelles Onboarding

Beschleunigen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeitender auf die Hälfte der Zeit mit interaktiven KI-Leitfäden und Lernplänen.

Sprachdienste

Vorlesen und Sprachsteuerung auf dem eigenen Server. Kein Audio an Amazon, Google oder Microsoft.

HR-Module

Unterstützung für HR. Ihre Mitarbeitenden erhalten sofortige Antworten zu Unterlagen und Prozessen des Unternehmens.

📋 Vertragliche Garantien

DPA / AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag vor Projektstart. Vertraglich geregelt, nicht nur auf der Website.

Datenexport

Ihr Wissen gehört Ihnen. Jederzeit vollständig exportierbar in Standardformaten.

Verschlüsselung

TLS 1.3 in Transit, AES-256 at Rest. 2FA, SSO und rollenbasierte Zugriffsrechte.

Löschgarantie

Bei Kündigung: vollständige Löschung aller Daten, Embeddings und Backups mit schriftlicher Bestätigung.

Preise

Preise, die zu Ihrer Grösse passen

Ein einfaches Modell, das mitwächst: vom 5-Personen-Team bis zum Standortverbund. Ab CHF 19.95 pro Lizenz und Monat. Alle Preise in CHF. Zurzeit keine MWST.

Sie zahlen pro aktivierter Lizenz: nicht nach Unternehmensgrösse. Aktivieren Sie die Plattform für das ganze Team oder nur für eine Abteilung.

Basic-Lizenz

Für Nutzer, die vom gesamten Unternehmenswissen profitieren möchten und den KI-Assistenten leicht bis moderat nutzen.

ab CHF 19.95 / Lizenz / Monat

inkl. 20 KI-Anfragen/Tag, 20 DocuFlow-Dokumente/Tag, 1 GB Speicher pro Lizenz

Pro-Lizenz

Ersetzt die Basic-Lizenz für diesen Nutzer: alles aus Basic sowie deutlich höhere KI-Limits und Pro-Funktionen für E-Mail und Stimme.

CHF 34.95 / Nutzer / Monat

inkl. 100 KI-Anfragen/Tag, 100 DocuFlow-Dokumente/Tag, Schreibassistent, E-Mail & Stimme Pro

Team-Lizenzen

Enthält alle Pro-Funktionen zu einem super-optimierten Preis für Teams. Konzipiert für Teams von bis zu 15 Mitarbeitern pro Lizenz (bei grösseren Teams wird pro weiteren angefangenen 15 Nutzern eine zusätzliche Lizenz hinzugefügt). Festpreis ohne Mengen- und Jahresrabatt.

Beispiel für 10 Mitarbeitende: CHF 18.00 pro Person bzw. CHF 179.95 pro Monat.

CHF 179.95 / Team / Monat

inkl. 500 KI-Anfragen/Tag, 500 DocuFlow-Dokumente/Tag, E-Mail & Stimme Pro

Preis pro Lizenz nach Anzahl Lizenzen

Lizenzen	Basic · monatlich	Basic · Jahresabo	Pro · monatlich	Pro · Jahresabo	Rabatt mit Jahresabo
…

…

Mengenrabatt

…

Jahresabo

zusätzlich auf Basic-, Pro-Lizenzen und Module (nicht auf Team-Lizenzen)

…

maximale Ersparnis

ROI-Rechner

Was kostet Sie ungenutztes Wissen?

Verschieben Sie die Regler: alles rechnet sich in Echtzeit neu.

Mitarbeitende 20

Arbeitskosten (CHF/Std.) 64

Kosten verlorener Zeit – CHF pro Jahr

Einblick KI Kosten –

Netto-Ersparnis – ––Return je investiertem Franken

Und wenn diese Zeit investiert wird?

Die gleichen zurückgewonnenen Stunden lassen sich auch anders lesen: als zusätzliche Kapazität für Kundenakquise, neue Projekte oder schnelleres Wachstum. Ihr Team gewinnt : Stunden pro Woche zurück: genug für : zusätzliche Kundengespräche oder ein neues Projekt pro Monat.

Zusätzliches Umsatz-Potenzial – Basierend auf 1.5x Wertschöpfungsfaktor

Zurückgewonnene Stunden – Stunden / Jahr im Team zurückgewonnen

Wöchentlicher Gewinn – Std. pro Mitarbeitendem & Woche

Amortisationszeit – Zeit bis Softwarekosten amortisiert sind

Dies sind zwei alternative Betrachtungsweisen derselben Zeit, nicht kumulativ.

Grundlage: 220 Arbeitstage/Jahr. Der tägliche Zeitverlust (Referenzwert ca. 1,5–1,8 Std., anpassbar) basiert auf internationalen Studien: McKinsey MGI (2012, 19 % der Arbeitswoche für Suchen und Sammeln, ca. 1,5 h/Tag bei einer 40-Stunden-Woche) und Atlassian (State of Teams 2025: 25 % der Woche bzw. fast 10 Std./Woche in Deutschland für Suchen und Klärungen). Ein amtlicher Schweizer Datensatz existiert nicht. Arbeitskosten: CHF 64/Std. gemäss Bundesamt für Statistik (BFS 2020/2022). Anpassbare Schätzung, kein garantiertes Ergebnis.

Einblick KI Wissen im Fluss.